Anonymes Hinweisgebersystem
Die Einhaltung von Gesetzen, Regeln und Vorgaben hat für uns, die Kaack Terminhandel GmbH, höchste Priorität. Nur dadurch können wir Schaden von unserem Unternehmen, unseren Mitarbeitern und Geschäftspartnern abwenden. Daher kann es notwendig sein, dass wir über kriminelle Handlungen, Gesetzesverstöße und Verstöße gegen das Aufsichtsrecht im Zusammenhang mit unserem Hause informiert werden müssen. Insbesondere über Betrugs-, Korruptions-, und Geldwäschedelikte. Konkrete Hinweise sind wichtig und notwendig, um negative Folgen zu verhindern.
Wir haben daher ein anonymes Hinweisgebersystem eingerichtet, über das Sie uns über mögliche kriminelle Handlungen informieren können.
Wenn Sie über Kenntnisse und Informationen oder Ähnliches verfügen und diese vertraulich weitergeben möchten, wenden Sie sich bitte über unser anonyme Hinweisgebersystem an uns. Sie können hier anonym und bestmöglich geschützt Ihre Informationen an uns übermitteln. Streng vertraulich werden wir Ihr Anliegen behandeln und die schutzwürdigen Interessen im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben berücksichtigen.
Beachten Sie bitte, dass Verdächtigungen und Anschuldigungen gegen Personen, Kunden, Mitarbeiter und Geschäftspartner schwerwiegende Folgen haben können. Ein verantwortungsvoller Umgang muss gegeben sein.
Beachten Sie bitte vor Abgabe Ihrer Meldung folgende Informationen:
- Das anonyme Hinweisgebersystem ist kein Eingangskanal für Beschwerden. Bei Beschwerden gegen unser Haus verweisen wir an dieser Stelle auf unsere Beschwerdemöglichkeit auf unserer Homepage. Dort finden Sie die Hinweise zum Beschwerdeverfahren und den Ansprechpartner.
- Prüfen Sie, ob auch eine interne Meldung über Betroffene in Betracht kommen könnte. Häufig kann das der beste Weg sein, um Informationen an die Stelle zu tragen, die den Verstoß am schnellsten abstellen kann.
- Zögern Sie nicht, bei etwaigen Rückfragen oder Unsicherheiten Kontakt zu uns aufzunehmen.
- Ihre Meldung wird unter Wahrung der Vertraulichkeit Ihrer Identität bearbeitet.
- Anonyme Meldungen können von uns nicht beantwortet werden. Eine Kontaktaufnahme ist nicht möglich. Wir haben keine Möglichkeit, Sie bei Rückfragen zu kontaktieren und Sie ggfs. über Ergebnisse in Kenntnis zu setzen.
- Die Dokumentation wird drei Jahre nach Abschluss des Verfahrens gelöscht. Danach stehen Unterlagen aus Hinweisgeberverfahren nicht mehr zu Beweiszwecken zur Verfügung.
- Vorsätzlich und grob fahrlässig unrichtige Informationen über Verstöße können strafrechtliche Relevanz haben.
Hier können Sie uns anonym Ihre Informationen übermitteln:
Alternativ per Post:
Kaack Terminhandel GmbH
-anonymes Hinweisgebersystem-
Am Markt 8
49661 Cloppenburg